ATTO DI INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Artt. 12-13 del Regolamento (UE) 2016/679

INFORMAZIONI E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Investigazioni Italia s.r.l. con sede legale in 10135 Torino (TO) Corso Unione Sovietica 612 P. Iva 11511180017 in persona del legale rappresentante pro tempore in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) La informa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”) che i dati personali da Lei conferiti in qualità di Utente del presente sito web saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate con riferimento alle funzionalità del portale web https://www.investigazioni-italia.com (di seguito anche “Sito”).

PREAMBOLO

Investigazioni Italia s.r.l. è titolare e gestore del Sito al quale si applicano le informazioni contenute nella presente informativa. Il Titolare pone la massima attenzione alla tutela della riservatezza e della sicurezza dei dati personali relativi alle persone con cui entra in contatto attraverso il proprio Sito. In quanto Utente del Sito la invitiamo a visitare preliminarmente tutte le sezioni del presente documento nel quale sono descritte le informazioni relative al trattamento dei dati personali delle persone che lo consultano. L’Utente è il soggetto che consulta il Sito sia esso persona fisica o soggetto che opera in nome e per conto di persone giuridiche conferendo dati personali. Il presente documento ha altresì la funzione di informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale (Codice della Privacy) applicabile in materia di trattamento dei dati personali per tutti coloro che interagiscono con i servizi web del Sito accessibili per via telematica a questo indirizzo ed esclusivamente per i dati personali raccolti attraverso il Sito. La presente informativa è resa ed è valida solo sul Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link o plug-in presenti sul Sito per la consultazione dei quali il Titolare declina ogni responsabilità facendo rinvio alle relative privacy policies: il Titolare non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per il rispetto della riservatezza dei dati e pertanto suggeriamo di consultare le norme sulla riservatezza di tutti i soggetti con cui si entra in contatto prima di comunicare informazioni personali.

OGGETTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare La informa che tratterà i Suoi dati personali e nello specifico i Suoi dati identificativi comuni e di contatto indirizzo di posta elettronica numero di telefono/cellulare identificativi e indirizzi IP o nomi a dominio secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate. I dati personali degli Utenti del Sito saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR per lo svolgimento delle funzionalità proprie del Sito. Con riferimento al Sito i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

• Per consentire la fruizione dei servizi offerti dal Titolare attraverso il Sito e in particolare con riferimento a tutte le funzionalità rese possibili dall’interazione con il Sito attraverso gli eventuali specifici bottoni e/o moduli;
• Per garantire il corretto funzionamento del Sito e di tutte le funzionalità tecniche relative al medesimo al fine di permettere all’utente l’esperienza di navigazione sul Sito migliore possibile;
• Solo con lo specifico consenso dell’Utente per consentire l’effettuazione di attività di marketing diretto attraverso email sms/mms notifiche push fax posta cartacea e l’invio di newsletter aventi ad oggetto informazioni di carattere commerciale relative ai servizi e alle attività svolte dal Titolare.

Il presente atto di informazione ha efficacia soltanto con riferimento al Sito ma non invece con riferimento ad altri e diversi portali o siti web eventualmente consultabili tramite i links ivi presenti dei quali il Titolare non è in alcun modo responsabile. Il trattamento dei dati conferiti in via generica sarà effettuato anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni si rinvia in ogni caso all’apposita Cookie Policy.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A parte quanto specificato per la raccolta dei dati di navigazione la comunicazione da parte Sua al Titolare dei dati personali ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche:

• Art. 6 par. 1 lett. b) e f) del GDPR per l’adempimento delle finalità di cui ai punti a) e b);
• Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR per l’adempimento della finalità di cui al punto c).

Il conferimento dei Suoi dati personali risulta pertanto necessario per l’integrale compimento delle finalità di cui ai punti a) e b) e di conseguenza il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del Sito. Il conferimento dei Suoi dati personali salvo quanto previsto dall’art. 130 comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003 aggiornato dal D.lgs. 101/2018) (c.d. “Soft Spam”) è invece meramente facoltativo per il trattamento finalizzato l’effettuazione di attività di marketing diretto e l’invio di newsletter aventi ad oggetto informazioni di carattere commerciale relative ai servizi e alle attività svolte dal Titolare di cui al punto c) e pertanto l’eventuale mancato conferimento del consenso non impedisce l’adempimento delle altre finalità indicate. In ogni caso il consenso da Lei eventualmente prestato potrà essere da Lei revocato in qualunque momento con efficacia immediatamente interruttiva delle richiamate attività e servizi aziendali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: “raccolta registrazione organizzazione conservazione consultazione elaborazione modificazione selezione estrazione raffronto utilizzo interconnessione comunicazione cancellazione e distruzione dei dati”. I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento automatizzato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei dati usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati e tali quindi da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR ad opera di soggetti appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR ovvero di dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema i quali potranno effettuare operazioni di consultazione utilizzo elaborazione raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire tra l’altro la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate. Si precisa in particolare che i dati personali da Lei comunicati saranno oggetto di trattamento solo presso la sede del Titolare salvo quanto infra precisato non verranno quindi diffusi e ai sensi dell’art. 13 paragrafo 1 lett. (e) gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse) e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento e tra i quali si annoverano in modo esplicito le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del Sito ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone che prestano servizi anche esterni per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza a titolo esemplificativo ma non esaustivo: professionisti e consulenti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage – server hosting ecc.); autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare i quali operano come responsabili esterni del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come soggetti distinti dal Titolare. Con esclusivo riferimento ai dati di navigazione e indirizzi IP il Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Italia e dell’area dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi necessario per qualsiasi motivo il Titolare sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e in particolare conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili. Sul Sito sono installati alcuni plug-in con funzioni di tutela avanzata della privacy degli utenti che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte dei soggetti qui di seguito elencati sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento ai link indicati. LinkedIn: https://www.linkedin.com/

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità limitazione delle finalità proporzionalità oltre che della conservazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità e pertanto esaurite le finalità del trattamento i suoi dati salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità verranno definitivamente cancellati da ogni supporto fisico ed informatico. Quanto ai dati personali raccolti per finalità riconducibili al consenso dell’Utente essi saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti oppure fino alla revoca del consenso (Opt-Out).

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare informa che ai fini del trattamento dei Suoi dati personali non si avvale di processi decisionali automatizzati ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano) mentre può effettuare attività di profilazione con l’ausilio di cookie di profilazione di prima e/o terza parte nei limiti e con le modalità meglio indicate nella Cookie Policy alla quale si fa espresso ed integrale rinvio.

DIRITTI DELL’UTENTE (SOGGETTO INTERESSATO)

Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR

In qualità di interessato ai sensi dell’art. 15 del GDPR Lei ha la facoltà di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15 paragrafo 1 lettere da (a) a (h) mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato di uso comune leggibile da dispositivo automatico e interoperabile. Lei ai sensi dell’art. 16 del GDPR ha inoltre il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.

Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR

In qualità di interessato Lei ha la facoltà di ottenere senza ingiustificato ritardo dal Titolare esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17 paragrafo 1 lettere da (a) a (f) del GDPR la cancellazione dei dati che la riguardano – con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3. In qualità di interessato Lei ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1 lettere da (a) a (d) del GDPR ha il diritto di richiedere ed ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. Il Titolare assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.

Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR

In qualità di interessato Lei ha il diritto di ricevere ai sensi dell’art. 20 del GDPR dal Titolare i dati personali che lo riguardano il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento ovvero di ottenere dal Titolare ove tecnicamente fattibile la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.

Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario (1) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e/o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; (2) per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di un terzo; (3) per attività di profilazione eseguite dal Titolare sulla base dei punti precedenti. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare qualora gli stessi siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89 paragrafo 1 del GDPR salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’UTENTE

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare all’indirizzo e-mail privacy@investigazioni-italia.com oppure mediante Raccomandata A/R all’indirizzo “10135 Torino (TO) Corso Unione Sovietica 612” alla c.a. del Dott. Manuele Madonia quale referente interno in materia di privacy e protezione dei dati personali. Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste il Titolare potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta. Il Titolare provvederà a comunicare l’eventuale rettifica cancellazione limitazione opposizione a tutti i destinatari come individuati dall’art. 4 paragrafo 1 n. 9 del GDPR a cui tali dati sono stati trasmessi salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato. A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica cancellazione limitazione opposizione qualora il Titolare nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo email dal predetto indirizzo e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo. Nel caso in cui il Titolare non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta quest’ultimo La informerà dei motivi dell’inottemperanza informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) come specificato ai sensi dell’art. 13 paragrafo 2 lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR.

Documento aggiornato al 4/7/2024. Investigazioni Italia s.r.l. ha facoltà di modificare in qualsiasi momento e senza preavviso il presente atto di informazione sul trattamento dei dati personali. L’Utente deve pertanto consultare periodicamente questa pagina per verificare il contenuto aggiornato dell’atto di informazione sul trattamento dei dati personali.